Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
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Il Titolare del trattamento di dati personali Teorema Srl (di seguito anche solo denominata “Teorema”), con sede legale in Italia, a Boara Pisani, via boniole 8 (PD), P.Iva 02262310283, Codice Fiscale 02262310283.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”) è raggiungibile all’indirizzo: info@teorematoys.com
Come avviene il trattamento dei dati
Il titolare raccoglie o/o riceve le informazioni che la riguardano, quali: nome, cognome, codice fiscale e/o partita iva, indirizzo telematico, numero di telefono, nonché i dati relativi alla sua attività commerciale e/o professionale.
I dati raccolti servono al titolare per adempiere a finalità strumentali e funzionali all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito.
La finalità del trattamento per la quale non è previsto consenso è quella di fornitura dei beni acquistati tramite il sito di Teorema Srl e la conseguente gestione contabile e amministrativa.
La comunicazione dei suoi dati avviene principalmente nei confronti di terzi (ad esempio, società che svolgono il servizio di consegna dei prodotti acquistati, intermediari finanziari – banche-, gestori dei portali di fatturazione elettronica) e/o destinatari la cui attività è necessaria al rapporto instaurato con il titolare, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge.
I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dal titolare – e all’uopo nominate incaricate del trattamento, che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie dei soggetti incaricati sono quelle degli addetti all’amministrazione, alla comunicazione, alla contabilità, alla consulenza legale, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, al marketing, a seconda della specifica richiesta inoltrata dall’utente interessato attraverso questo sito. I dati potranno essere trasferiti anche in paesi dell’Unione Europea o verso altri paesi che la Commissione Europea dichiara garantiscono un livello di protezione adeguato.
Previo Suo esplicito consenso, i dati personali da Lei volontariamente forniti attraverso la compilazione del modulo di registrazione potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
- registrazione al sito;
- per l’invio, mediante posta elettronica, della newsletter Teorema Srl
- per l’invio, mediante modalità automatizzate di contatto (e-mail e sms) o mediante posta cartacea di materiale informativo, pubblicitario e promozionale relativo ai prodotti Teorema Srl
- per la rilevazione per mezzo di telefono o posta elettronica del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti o servizi Teorema, anche in fase di studio.
Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile il funzionamento delle funzionalità richieste. Non richiediamo il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità in quanto tale trattamento “è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ” (art. 6, par 1, lett. b RGPD).
In caso di acquisto di prodotti o servizi nell’e-shop di Teorema, la stessa, Titolare del trattamento, potrà inviare email promozionali su prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati dall’interessato, che potrà comunque opporsi da subito a tali invii rivolgendosi all’indirizzo info@teorematoys.com
Teorema non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio, tra quelli elencati sopra, a cui l’utente interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall’utente. I trattamenti su dati aggregati o anonimi, di cui alla lettera d), non prevedono l’applicazione del Codice Privacy e del RGPD.
Come trattiamo i dati
Il trattamento dei dati che la riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del titolare e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei ed elettronici dove i suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci ed adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal titolare. Esso provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati.
I dati personali vengono conservati per il tempo necessari al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il titolare e per gli adempimenti degli obblighi, anche legali, che ne conseguono.
I dati personali trattati dal titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto e fino a dieci anni successivi alla sua conclusione o da quando i diritti ad esso legati possono essere fatti valere, nonché per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono dopo la conclusione del contratto, ai cui fini il titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivati dal contratto, nel qual caso i suoi dati, saranno trattati per il tempo richiesto per il loro perseguimento.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il titolare avrà cura di cancellarli o renderli in forma anonima.
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Diritti degli utenti interessati
I diritti che le sono riconosciuti le permettono di avere sempre il controllo dei suoi dati. I suoi diritti sono quelli di accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento.
Le richieste sono rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo info@teorematoys.com.
Il titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, in un tempo ragionevole.
Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso noto attraverso la pubblicazione nella sezione dedicata del sito.
